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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, bénéficiez du classement électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le classement électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros tous les mois, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est encore possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
C’est un document officiel qui est remis par un soignant lorsqu’il constate la mort. Il sert aussi à prouver que le décès ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à préserver dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter à l’esprit : on réfléchit à se perdre de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Sans un bon rangement, il n’est pas toujours aisé de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gaspiller du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à parcourir immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour aménager les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se perdre immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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